依頼・報告の入口が散らばる
メール、電話メモ、FAX、紙、Excelに依頼や報告が分かれ、未対応や確認漏れを追いにくい。
設備メンテナンス領域の業務改善支援
事務と現場のあいだを、詰まらせない。
AIを活用しながら、受付、見積前確認、作業報告、台帳管理、請求前確認まわりの手間を整えます。既存のExcelやkintoneを活かし、まずは1業務から始めます。
よくある課題
忙しさの原因は、確認前の整理にある。
依頼、設備情報、見積、請求前確認が分散していると、対応漏れや属人化が起きやすくなります。
設備情報・保守履歴が探しにくい
設備名、型番、設置場所、過去対応、交換履歴が人の記憶や古い台帳に残り、見積や対応判断に時間がかかる。
見積・請求が後追いになる
作業済み、報告済み、見積済み、請求対象を一覧で確認できず、漏れや滞留が起きやすい。
提供サービス
まずは診断し、1業務から改善する。
AIによる整理・下書き・台帳整備も活用しながら、設備業務の改善を1業務ずつ進めます。詳しいサービス内容と価格は、サービスページでご覧いただけます。
01
業務改善診断
どの業務から着手するかを整理し、最初に改善する1業務を決めます。
02
初回業務改善導入
管理表、確認フロー、テンプレート、月次確認用の集計表など、最初の業務改善に必要な仕組みを整えます。
03
継続改善サポート
運用しながら修正・改善を行い、次の業務への展開も進めます。
対応業務
まずは、受付・確認・記録が多い業務から。
毎日発生する受付、確認、記録の流れほど、少し整えるだけで効果が出やすくなります。
導入フロー
小さく始めて、現場で使いながら直す。
最初から全社展開はしません。1業務で形を作り、運用を見ながら次に進みます。
- 01
STEP 1
相談
確認に時間がかかっている業務を整理します。
- 02
STEP 2
対象業務の決定
最初に改善する1業務を決めます。
- 03
STEP 3
業務フロー整理
入力元、出力先、確認者、例外を整理します。
- 04
STEP 4
初回導入
管理表、確認フロー、テンプレート、集計項目を整えます。
- 05
STEP 5
運用改善
実際に使いながら、修正と改善を進めます。
FAQ
よくある質問
ご相談前によく確認される内容をまとめました。
設備の点検・修理・保守を行う会社向けの業務改善支援です。現場と事務の間で発生する確認・転記・報告の流れを整えます。
現状の業務フローを確認し、管理表、確認フロー、報告テンプレート、請求前チェック、月次確認用の集計表などを整えます。まずは1業務から始めます。
ご相談
まずは、気になっている業務を教えてください。
依頼受付、見積前確認、作業報告、請求前確認など、確認に時間がかかっている業務があればご相談ください。
- 会社名
- 株式会社DAEN Technology
- 代表
- 藤本 凱也
- 住所
- 神奈川県横浜市神奈川区金港町5番地14 クアドリフォリオ8階
- 事業内容
- 設備メンテナンス領域の業務改善支援
ご相談フォーム
内容を確認のうえ、折り返しご連絡します。