01
業務を1つに絞る
毎日発生している処理の中から、AI社員に任せやすい1業務を選びます。
ダエンテクノロジー | デスクワークのAI社員化支援
デスクワークを、AI社員に任せられる流れへ。
ダエンテクノロジーは、メール・フォーム・PDF・Excel・台帳に散らばる事務処理を整理し、AI社員が下書き・起票案・更新案を作れる業務の流れに整えます。まずは1業務から、人が確認できる形で始めます。
初期導入の前提
1業務から
自動送信なし
人が確認
ダエンテクノロジーが作るもの
AIツールを入れるだけでなく、業務が回る流れまで作ります。
汎用的なAIツールは便利ですが、現場の業務はそれだけでは回りません。必要なのは、どの情報を見て、何を判断し、どこで人が確認するかを決めることです。ダエンテクノロジーは、業務の流れと判断基準を整理し、AI社員が実務に入れる形まで実装します。
このデスクワークのAI社員化支援サービスを、DAEN Technologyではダエン オペレーターとして提供しています。
02
判断基準を整理する
何を見て、何を確認し、どこで人に戻すかを明確にします。
03
承認付きで実務に入れる
AI社員が下書き・起票案・更新案を作り、人が確認して進める形にします。
現場で起きていること
忙しさの正体は、判断前の整理にある。
依頼の入口が散らばる
メール、フォーム、電話メモ、PDF、Excelが別々に届き、確認だけで時間がかかる。
判断ルールが人の頭の中にある
何を優先するか、どこまで確認するかが、担当者の経験に依存している。
下書き後の転記や更新が残る
内容を整理したあとも、台帳、CRM、チケット、社内共有に手作業が残る。
提供サービス
ダエン オペレーターで、AI社員が担当できる業務に整える。
ダエン オペレーターは、毎日のデスクワークを観測し、AI社員が担当できる作業、人が確認すべき判断、例外として止めるべき条件を整理します。そのうえで、下書き・起票案・更新案を作れる業務の流れを設計し、承認付きで実務に入れる形まで実装します。
AI事務社員の担当範囲
確認しやすい実務案を作る
メールやフォームの内容を整理し、確認事項、返信下書き、起票案、更新案を作ります。担当者は内容を確認し、必要に応じて修正・承認します。
AI社員が作るもの
下書き、起票案、更新案、確認事項の作成
人が確認するもの
送信、登録、判断が必要な例外
履歴として残すもの
入力、出力、修正、承認の履歴
対応業務
まずは、受付・確認・記録が多い業務から。
最初から広範囲を変えるのではなく、毎日発生し、手作業が残りやすい1つの業務から始めます。AI社員が整理・下書き・起票案・更新案を作り、人が確認して進めます。
人が確認して進める
AI社員が作り、担当者が確認する。
AI社員は、依頼内容の整理、確認事項の洗い出し、返信下書き、起票案の作成までを担当します。送信・登録・例外判断は、担当者が確認してから進めます。
- 自動送信・自動登録は行いません
- 不足情報や例外は担当者に戻します
- 修正・承認の履歴を残します
導入フロー
最初から広げず、1つの業務から実運用へ。
対象業務を1つに絞り、業務の流れと判断基準を整理したうえで、承認付きAI社員として実務に入れます。
- 01
STEP 1
対象業務の相談
毎日発生している事務処理を確認します。
- 02
STEP 2
初回業務の選定
最初にAI社員化する1業務を決めます。
- 03
STEP 3
業務観測
作業の流れ、判断基準、例外を整理します。
- 04
STEP 4
試験導入
AI社員が下書きや起票案を作ります。
- 05
STEP 5
運用改善
修正内容を見ながら改善します。
FAQ
よくある質問
導入前に確認されやすい内容をまとめています。まずは対象業務が決まっていない段階でも相談できます。
ダエンテクノロジーは、企業のデスクワークを、AI社員が下書き・起票案・更新案を作れる業務の流れに整える会社です。単にAIツールを入れるのではなく、業務の流れ、判断基準、例外条件、人が確認するポイントまで設計します。
ツールを入れるだけではなく、業務の流れ、判断基準、例外条件、承認方法まで整理し、AI社員が実務で動ける状態を作る点が違います。
サービスの詳細を見る →ご相談
まずは、手間が集中している業務を1つご相談ください。
対象業務が決まっていなくても問題ありません。毎日発生している事務処理、使っているツール、困っている流れを確認し、AI社員化しやすい1業務を一緒に整理します。
相談内容
毎日発生している事務処理
確認すること
入力元・出力先・使用ツール
次に決めること
最初に取り組む1業務
- 会社名
- 株式会社DAEN Technology
- 代表
- 藤本 凱也
- 住所
- 神奈川県横浜市神奈川区金港町5番地14 クアドリフォリオ8階
- 事業内容
- デスクワークのAI社員化支援
- 提供サービス
- ダエン オペレーター
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内容を確認のうえ、折り返しご連絡します。